写商务信函所注重的细节_外贸推广，任何事都没有绝对的对与错，它是一种经历。人生也是一种经历。所以要怎么样去做，尽管大胆去做吧，外贸人但是要做到正规并注重那些细节之处。

试问，为什么要正规和注重细节

这就间接的表明了对外贸易与其他贸易的不同之处，它涉及到地理与文化背景等方面的不同，它更需要操作人员使用一套已经被接受并沿用的系统。也就是我们那些理论的外贸知识与规范，通过沟通细节中客户会看到你的工作态度，工作是否严谨及是否可以信任。然这信任的参考点便是决定成单的因素之一。外贸网络推广

那具体怎么实际操作才算正规和注重细节呢？

站在外贸业务员的立场来说，所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。而它们都有其固定的格式和规范。 所以尽量使用正规的商务信函，正规的合同格式，正规的样品发票等文件。通过以下几点操作：

一．回复客户询盘是，使用正规的商务信函格式

二．每一封信函中，在使用签名格式处要正确。不要让客户看出你的小错误。

三．由于外贸人员大多信函是跟海外的客户，使用语言要正确、简练。所以英语的写做水平需要努力提高。

四．使用常用的字体及字号。外贸网站优化公司如有规定，使用公司规定的字体，字号及颜色。不使用非正规缩写。

五．不使用全部大写，以方便客户阅读，要规范使用英文大小写。

六．尊重客户，使用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。这是最基本要尊守的了。

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