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此微信为广大外贸人士提供询盘及开发客户实用技巧
我们接着上篇继续说.
6.喜欢用附件和图片。
附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。
第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用或附件,最好是直接在邮件里写明。一般这样写:
Item: Solar lantern with soft handle
Model No.: HBC-294847/KT
Description:……………..(把详细的规格写清楚
Package: color box
MOQ: 1,000pcs
Pcs/ctn: 20pcs/ctn
Ctn size: 50401500px
GW/NW: 20kg/18kg
Q’ty/20′: ….pcs; Q’ty/40′: …pcs
Loading port: Shenzhen
Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.
Valid time: 60 days
FOB Shenzhen: USD2.39/pc
CIF Valencia: USD2.45/pc
7.信件中主动语态运用太多。
在英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满,之类的人称的。相反要多用被动语态。比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说:
We’ll send you the samples tomorrow.
这句话没错,外贸网站如何推广语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:
Samples will be sent to you tomorrow.
用得是被动语态,人称就没有了。这些个招数还是建议外贸们学学的。开发信没人回?是不是犯了下面这些错!(二)-外贸推广信
8.经常会问一些毫无意义的话。
像之前看到过?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。
假如客人说,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。
还有诸如:
Do you interested in our products?
Are you sourcing for ?
How is your business recently?
Would you like to cooperate with us?
这些都是毫无意义的话。
通篇来看,不知道有没有小伙伴犯过类似错误呢,有就赶紧改正哦!有错误不可怕,可怕的遇到错误避而不改。其实在写开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈,外贸小伙伴们是不是呢?
童鞋们,欲知更多外贸相关内容,请继续反问
